Wir begrüßen unseren neuen ReFo Prozessbegleiter, Herrn Clauspeter Wollenweber. Er stammt aus Bonn und arbeitete als Schulleiter der GGS Münsterschule – Montessori Grundschule Bonn, bevor er nach Chiang Mai zog. Unten ist ein Artikel von Herrn Wollenweber, wo sie detaillierte Informationen über den ReFo und seine Rollen finden.

„Prozessbegleiter? ReFo-Zentrum? -Was machst du da eigentlich in Chiang Mai?“

Das haben sie mich alle gefragt. Meine ehemaligen KollegInnen, Eltern aus meiner ehemaligen Schule, Freunde, ja auch meine eigenen Kinder und meine Frau. Scheinbar erklärt es sich nicht von selbst, was ein „Prozessbegleiter“ ist und wofür ein „ReFo-Zentrum“ da ist. Und jedes Mal merke ich: „Das ist gar nicht so einfach zu beantworten!“ Und dann hole ich aus und fange an zu beschreiben, was ich in meinem neuen Job hier an der CDSC in Chiang Mai seit August 2021 so mache und wofür ich zuständig und verantwortlich bin.

„Prozessbegleiter für die Deutschen Auslandsschulen“ lässt sich vielleicht am ehesten als eine Art „Unternehmensberater“ für diese Schulen bezogen auf ihre Schulentwicklungsarbeit übersetzen. Ich begleite und berate im Auftrag der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) die zehn Deutschen Auslandsschulen in der Region M (Südostasien/Australien) in ihrem Schulentwicklungsprozess. Dabei habe ich keine Kontrollfunktion, sondern bin ausschließlich für den Prozess der Entwicklungsarbeit verantwortlich. Beraten werden grundsätzlich alle Lehrerinnen und Lehrer der DAS, vor allem aber die für die Schulentwicklung verantwortlichen Leitungskräfte an den jeweiligen Schulen. Immer bezogen auf die individuellen Schulentwicklungsziele der jeweiligen Schule im Rahmen des Qualitätsrahmens für Deutschen Auslandsschulen. In dieser Beratungsfunktion besuche ich die Schulen in der Region zweimal im Jahr für zwei bis drei Tage, spreche mit den Funktionsträgern, nehme an Projekt- und Steuergruppensitzungen teil, moderiere kleine Workshops zu unterschiedlichen Themen wie z.B. Projektmanagement, Changemanagement, zur Konzepterstellung, Gesprächsführung oder Kommunikation. Auch die Vorbereitung und Moderation von Ganztagsfortbildungen mit dem ganzen Kollegium können als Aufgaben an mich herangetragen werden. Je nach Bedarfslage der Schulen. Oft geht es um Strategieplanungen, manchmal um Konfliktmanagement, aber auch um Hilfestellung bei der Neubewertung von aktuellen Veränderungssituationen und Unterstützung bei der Suche nach Lösungsansätzen.

Bis heute konnte ich diese Beratungstätigkeit aufgrund der coronabedingten Reisebeschränkungen fast nur virtuell über Videomeetings ausüben. Das ist bei Weitem nicht so effektiv und nachhaltig wie ein Präsenzbesuch bei den Schulen, aber es geht doch sehr viel besser als gedacht.

Gleiches gilt auch für die „Regionalen Fortbildungen“ (=ReFo!), für deren Organisation, Planung, Moderation und teilweise auch inhaltliche Durchführung ich im Rahmen meiner Tätigkeit am Regionalen Fortbildungszentrum mit Sitz hier an der CDSC in Chiang Mai zuständig und verantwortlich bin. 12 Fortbildungen im Jahr für unterschiedlichen Zielgruppen an den DAS in „meiner“ Region gilt es durchzuführen und im Vorfeld zu planen. Hier besteht eine enge Kooperation mit der Nachbarregion N (Asien), im Rahmen derer die ReFos teilweise regionenübergreifend ausgeschrieben werden. Aufgrund der bekannten Reisebeschränkungen in den vergangenen Monaten habe ich alle ReFos seit Beginn meiner Tätigkeit – anders als geplant – in virtuellem Format durchgeführt. Das kannte ich schon aus meiner Tätigkeit als Moderator für Schulleitungsfortbildungen bei der Bezirksregierung Köln. Hier habe ich viele Fortbildlungen geplant und durchgeführt – in den letzten Monaten meiner Inlandstätigkeit auch nur noch online. Auch hier gilt aber: es ist tatsächlich viel mehr möglich, als ich das vorher geglaubt habe. Und es macht wirklich großen Spaß!

„Das macht der Papa auf der Arbeit.“ Mit diesen Worten endet dann meist mein Erklärungsversuch. Und meistens sind dann mehr Fragen als Antworten bei meinen ZuhörerInnen entstanden, die ich dann gerne im weiteren Gespräch versuche zu beantworten. Wenn euch oder Ihnen das auch so geht, dann freue ich mich über eine Kontaktaufnahme – am besten per E-Mail über pb-chiang-mai@auslandsschulwesen.de.

Clauspeter Wollenweber, Prozessbegleiter für die Region Südostasien/Australien